Excel Text 函数——如何将数字转换为文本格式

如果你要向文本字符串添加数字，不能直接执行此操作，因为要考虑格式。

TEXT 函数在这里派上用场，因为它允许你将数字转换为具有特定格式的文本格式，然后你可以将它添加到另一个字符串，它会是你想要的格式。

如何在 Excel 中使用 `TEXT` 函数

假设你有一系列数字，并且你想编写包含这些数字的消息。

让我们先看看不使用 TEXT 函数会发生什么。首先，我们将尝试使用 CONCAT 函数：=CONCAT("In ", A2, " there was a profit of ", B2)，然后使用相同的公式填充列的其余部分。

看起来不太好，而且数字各不相同。这是因为当我们将一个数字连接到一个字符串时，格式就会丢失。

所以，让我们使用 TEXT 来把一个数字转换成字符串，然后将它添加到字符串中。

TEXT 有两个参数：第一个是我们要转换为字符串的数字，第二个是格式。在这种情况下，我们将使用的格式是 $##,##0.00（稍后我们将看到如何创建想要的格式）。

让我们删除 C 列的所有内容并将其标题改为 rofit in string format。我们将写入 =TEXT(B2, "$##,##0.00")，然后将其扩展到列的其余部分。

如果你再次使用字符串格式的数字创建字符串，这次数字将保持你想要的格式。

我们刚刚看到了如何使用一种特定的格式，$##,##0.00。现在让我们看看这些字符的含义，以便你可以使用所需的数字格式。另请注意，当格式显示的小数位数少于数字所含的小数位数时，会四舍五入。

0 表示必须存在的数字 - 如果转换后的数字没有足够的位，则会有一个 0。你可以使用它来决定要显示多少小数位、末尾或开头添加 0。

例如，格式为 000000 的数字 12345.6 将显示为带有前导 0 的 012345。但如果它的格式设置为 0.00，它将显示为末尾带有 0 的 12345.60。

# 用于可能存在但也可能不存在的数字。例如，你可以使用它来显示最多显示多少个十进制数。

例如，格式为 0.### 的 12345.6 将显示为 12345.6。但是 12345 将显示为 12345.，而 12345.6789 将显示为 12345.679，因为格式最多保留 3 位小数。

你可以在开头、中间或结尾添加其他字符。你可以添加除 ,、.、?、0 和 # 之外的任何字符。逗号用作千位分隔符，点是小数分隔符，最后三个符号在格式中具有特殊含义（例如，? 用于分数，见下文）。

下面是几个例子：

你还可以将数字格式化为分数。在分数格式中，你可以指定分母应具有的位数（或指定分母）。你还可以指定整个部分是必须写在分数内还是分开。

要指定分数分母中的位数，你可以使用 ? 字符。你可以在分母中使用与你想要的位数一样多的数字。

所以，例如 ?/? 是指分母有一位数，??/?? 是两位数，依此类推（请注意，使用 ?/?? 或 ??/?? 可以获得相同的结果）。

要指定哪个数字必须作为分母，你可以将其写入格式。所以如果你想要一个十九分之几的分数，你可以写 ??/19。

要将整数部分与分数分开，你可以在它前面写一个 #，用空格隔开，# ??/19 或 # ???/???。如果你希望整数部分始终可见，即使它为零，你可以写 0 ??/19 或 0 ???/???

在字符串中添加数字在编写报告时通常很有用。但是如果你想以特定格式保留数字，则需要使用 TEXT 函数。

在本文中，你学习了如何将数字转换为整数、带小数位的数字或分数。